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Excel表格怎么设置数据的有效性?

来源:互联网 作者:佚名 时间:2022-04-19 13:28
Excel表格怎么设置数据的有效性?许多用户在使用Excel录入数据时,为了减少数据录入出错,都会选择使用数据有效性这个功能,那么具体怎么操作呢?下面小编就带着大家一起看看吧!

  Excel表格怎么设置数据的有效性?许多用户在使用Excel录入数据时,为了减少数据录入出错,都会选择使用数据有效性这个功能,那么具体怎么操作呢?下面小编就带着大家一起看看吧!

  操作方法

  1、以Microsoft Excel为例,打开Excel表格,选中需要设置数据有效性的单元格,切换到【数据】;

Excel表格怎么设置数据的有效性?

  2、接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能;

Excel表格怎么设置数据的有效性?

  3、然后在数据验证的【设置】窗口中,选择需要设置的数据有效性类型 ,以数字为例,选择【整数】,然后选择类型,是介于两个数值之间的数据,还是大于、小于或者等于;

Excel表格怎么设置数据的有效性?

  4、输入最大值或者最小值,切换到【出错警告】;

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  5、勾选【输入无效数据时显示出错警告】,设置警告的样式、标题、错误信息,方便我们之后录入数据知道错位原因;

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  6、点击【确定】后,在设置了数据有效性的单元格内,输入不在有效性范围内的数字,就会出现我们设置的出错警告。

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