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2013年计算机等级考试二级Access第二章精讲1

来源:互联网 作者:佚名 时间:2015-10-07 07:55
数据库的创建 创建数据库方法有两种,一是先建立一个空数据库,然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象,这是创建数据库最灵活的方法;二是使用数据库向导,利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型,并创建所需的表、窗体和报表,这是操作最简单

 数据库的创建

创建数据库方法有两种,一是先建立一个空数据库,然后向其中添加表、查询、窗体和报表等对象,这是创建数据库最灵活的方法;二是使用“数据库向导”,利用系统提供的模板进行一次操作来选择数据库类型,并创建所需的表、窗体和报表,这是操作最简单的方法。

1  创建空数据库

例2-1  建立“教学管理”空数据库,并将建好的数据库保存在C盘Access文件夹中。

    注意:数据库创建好后,数据库容器中还不存在任何其他数据库对象,此时可以根据需要在该数据库容器中创建数据库对象。另外,在创建数据库之前,最好先建立用于保存该数据库文件的文件夹,以便今后的管理。

2  使用向导创建数据库

例2-2  在C盘“教学管理”文件夹下创建“教学管理”数据库。

    利用“数据库向导”创建数据库对象,在所建的数据库对象容器中包含了表、查询、窗体、报表、宏和模块等Access对象。但是,由于“数据库向导”创建的表可能与需要的表不完全相同,表中包含的字段可能与需要的字段不完全一样。因此通常使用“数据库向导”创建数据库后,还需要对其进行补充和修改。

3  打开数据库

1.通过“开始工作”任务窗格打开

2.使用“打开”命令打开

   例2-3  打开C盘“教学管理”文件夹中“教学管理”数据库。

4 关闭数据库

关闭数据库的方法有3种。 转自:考试网 - [Examw.Com]

(1) 单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮

(2) 双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标

(3) 单击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标,从弹出快捷菜单中选择“关闭”命令

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