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《会计电算化》教学指导书

来源:互联网 作者:佚名 时间:2015-10-09 05:48
《 会计 电算化》 教学 指导 书 -------------------------------------------------------------------------------- 初级 会计 电算化 教学 指导 书 一、课程的性质、任务 1. 《 会计 电算化》是一门专业技术核心课程。 2. 课程的任务:通过对商品化财务核

  会计电算化》教学指导书 

 

 

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初级会计电算化教学指导

一、课程的性质、任务

1.会计电算化》是一门专业技术核心课程。

2.课程的任务:通过对商品化财务核算软件的学习,了解财务核算软件的基本程序结构及基本数据流程,财务核算软件的种类及发展方向,熟悉商品化财务核算软件的基本操作,掌握财务核算软件的基本使用方法,进而可以进行财务核算软件日常操作和基本的维护工作。

3.先修课程:会计学基础、计算机基础。

4.课时数:48节理论课+60节实践学时=108节,这里只是理论课内容,一学期内完成教学任务。

二、课程的基本要求

1.课程总体目标:基本掌握会计电算化的基本原理,较系统、全面地了解和掌握财务核算软件的一般结构和功能,并培养动手能力和实际工作能力。达到或超过会计从业资格对会计电算化应用的基本要求。

2.知识要求:了解会计电算化的特点、要求,掌握会计电算化的设计操作思路、财务软件基本应用方法、会计电算化管理制度。

3.能力要求:用友等财务核算软件的具体操作及应用

4.实训要求:本课程拟通过以下内容的实训,以培养实践技能;分别对照使用用友财务核算软件的具体核算系统,设置不同企业类型的具体实务资料进行模拟训练。从开设企业账套到核算企业报表,整个流程由学生自主完成。

5.课外作业要求:本课程要求学生能独立完成每一教学阶段所附的练习,包括判断题、选择题及实务题,并能独立认真完成作业,及时上交作业。

6.考核要求:本课程为考试课,主要采取上机考试与平时作业考核相结合的形式

第一章  会计电算化概述

【本章考情分析】

1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)

2.本章为重点章节

一、本章概述

本章主要介绍了会计电算化的概念和基本内容、阐述了会计电算化的意义。介绍了会计电算化的发展、以及会计电算化管理基础知识。

二、教学目标

1.能正确解释会计电算化的概念。

2.了解会计电算化的发展过程及其发展趋势。

3.掌握会计电算化岗位的划分。

三、教学重点

1.会计电算化的概念。

2.会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容

3.会计电算化的意义

4.会计电算化的管理体制

5.国外会计电算化的发展情况及我国会计电算化的发展情况。

6.会计电算化的宏观管理和微观管理。

四、教学难点

1.国外会计电算化的发展情况及我国会计电算化的发展情况。

2.会计电算化的宏观管理和微观管理。

五、教学内容

第一节 会计电算化简介

【本节要点】

会计电算化的概念

会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容

会计电算化的意义

会计电算化的管理体制

一、会计电算化的概念(重点)

1.会计电算化的概念提出

会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春市召开的财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会上正式提出来的。

会计电算化的基本含义,是指以电子计算机为主,将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说,会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。

2.会计电算化是一门交叉学科

会计电算化成为会计学的一个新兴分支,是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。

3.“会计电算化的两层含义:

狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

二、会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容

(一)基本任务:

会计电算化的基本任务是:促进会计核算及管理水平的进步,提高工作效率,实现会计工作现代化,取得好的经济效益。具体任务包括:建立健全会计电算化组织机构和管理制度,加强会计人员的培训,建立会计电算化信息系统,并完成会计的各项工作。

(二)工作内容:

会计电算化的工作包括微观和宏观两个方面:宏观方面主要是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等,促进会计电算化工作的顺利开展;微观方面即基层单位的会计电算化工作,主要是组织本单位开展会计电算化工作,包括本单位制定规划、系统开展与改进、制度建设、运行管理等。主要包括以下内容:

1.宏观方面

1)机构设置

2)推广运用商品化会计软件,加速会计电算化的进程。

3会计电算化制度建设

4会计核算软件的评审与应用

5)应用人员培训

2.微观方面

1)制定会计电算化工作发展规划。

2)电算化会计信息系统的建立。

3)制定会计电算化的管理制度。

4)使用与维护。

5)人员培训

三、会计电算化的意义

1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性,提高了会计核算的水平和质量,减轻了会计人员的劳动强度。

1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率;

2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性;

3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 

 

四、会计电算化的管理体制(重点)

1.我国会计电算化的管理体制

财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。

2.财政部管理会计电算化的基本任务

制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训

教学建议】

会计电算化概念的理解是本节的重点,教师在详细讲解后,可以通过学生自主

学习来了解会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容及会计电算化的意义。

第二节 会计电算化的发展

【本节要点】

国外会计电算化的发展情况

我国会计电算化的发展情况

一、国外会计电算化的发展情况

发达国家计算机应用于会计领域是从20世纪50年代开始的,其最初的应用主要是职工工资核算。至今,会计信息系统仍是管理信息系统中发展最早、应用最广的系统,其发展大致经历了四个阶段。

(一)成批处理阶段

20世纪50年代,利用计算机代替手工操作成批处理数据,其基本特征是:程序和数据相互不独立,数据量大,无数据管理功能,数据依赖于程序,主要完成某一方面工作,如工资核算、材料核算等。这一阶段又称单项处理阶段。

(二)实施处理阶段

数据与程序之间有一定的相互独立性。

以上两阶段统称电子数据处理阶段。

(三)管理信息系统处理阶段

20世纪70年代,进入管理信息系统处理阶段,逐步实现了经济信息的综合化、系统化、形成了计算机的管理信息系统。会计电算化作为企业管理的一个系统,成为整个管理信息系统的有机组成部分,共享系统的资源,在处理方式上,使用了数据库管理系统。

(四)决策支持系统处理阶段

20世纪80年代开始进入决策支付系统处理阶段。在数据处理方式上实现了完整的数据管理系统,建立了经济数学模型库,能为高层次提供接触方案和决策信息。在处理方式上,应用程序和数据均有最大的独立性,数据冗余最小,并可以无限扩张,建立网络构造及终端。

二、我国会计电算化的发展情况(重点)

(一)会计核算软件阶段

商品化会计核算软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,其主要功能包括财务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算。各模块独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,没有形成一个系统整体,未能解决数据重复录入和数据一致性等问题。

(二)财务管理软件阶段

20世纪90年代中期,随着国内市场需求的扩大以及国际化进程的加速,国内各大软件生产厂家出于发展战略的考虑,先后推出了财务管理软件。财务管理软件面向了企业的中高层管理者,面向企业的高级财会财务人员、高级管理决策层,它是在会计电算化的基础上,利用会计核算的数据,借助财务管理软件的功能,帮助决策层和财务管理人员合理筹划和运用资金,节约成本和费用,提高经济效益。

财务管理软件主要包括账务处理、工资管理、现金管理、固定资产管理、报表、财务分析、财务预测、财务控制、财务计划等,能够满足财务和管理需要。

(三)ERP软件阶段

1.ERP含义

ERPEnterprise Resource Planning)是20世纪90年代初期由美国著名的咨询公司Gartner Group首先提出的,它是物料需求计划(Material Require-ment Planning,MRP)和制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRPⅡ)的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代化企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业的信息时代生存、发展的基石。ERP将企业的物流系统、财务系统、人力资源系统有机结合起来,记录、计算企业销售、生产、采购等各环节的长、中、短期计划,为各种管理,分析人员提供信息资料。

它是功能模块不同于以往的财务管理软件,也不是单纯的财务管理,生产管理的组合,它不仅是用于生产企业的管理,而且可被许多其他类型的企业,如非生产、公益性的企业导入用于资源计划和管理。

一般ERP软件提供了最重要的供应链管理、客户关系管理、销售自动化以及电子商务四个扩展功能,真正实现资源的综合运用。

2.ERP的特点

1)计划的一贯性和可行性。

2)数据的统一和共享性。

3)灵活的决策应变性。

4)系统的模拟预测性。

5)物流、资金流的统一。

3. ERP在财务会计中的应用

无论传统的财务管理软件还是ERP软件,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业的资金流,是企业运营效果和效率的综合体现,所以财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。现有的软件供应商在提供ERP时,都提供了具有强大的集成性的财务应用系统。

教学建议】

本节以学生自主学习为主,重点掌握我国会计电算化发展情况。

第三节 会计电算化管理

【本节要点】

会计电算化的宏观管理

会计电算化的微观管理 

一、会计电算化的宏观管理

1.制定会计电算化发展规划

2.制定会计电算化管理规章和专业标准

3.大力抓好人才的培养

4.推动会计电算化的发展需要理论研究的支持和指导

二、会计电算化的微观管理

(一)内部控制

内部控制制度是为了保护财产的安全完整,保证会计及其数据正确可靠,保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行,提高经济效益,利用系统的内部分工而产生相互联系的关系,形成了一系列具有控制职能的方针、措施、程序的一种管理制度。

1.电算化会计处理系统对内部控制的影响

1)电子数据如会计报表等的输出是会计软件对原始数据的加工处理,并将结果存储在磁盘或者软盘中。所有的记账、会计报表的生成、预测等工作都由电脑完成。电脑输出数据的正确与否很大程度上取决于输入数据的准确度。

2)直接记录在电脑磁盘或光盘上的电子数据取代了手工会计环境下的纸质数据。

3)内部控制核心是人,因此控制操作人员的职能,也是会计电算化对内部控制提出的新要求。

4会计电算化的最大载体是会计软件,会计软件在安装或者操作过程上出现任何问题,都可能导致系统中电子数据被破坏甚至丢失。因此,不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存,保管好已存储在电子介质中各种会计数据和计算机程序。

5)网络的迅猛发展及其在财务中的进一步应用带来了层出不穷的新问题。

2.会计电算化条件下内部控制的应对措施

(二)建立岗位责任制(重点)

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,一般可以分为以下基本岗位:

1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

2)软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

3)审核记账:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。

4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常进行,管理机内会计数据。

5)电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。

6)数据分析:负责对计算机的会计数据进行分析,此岗位可由主管会计兼任。

上述岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整,电算化主管负责定义操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

(三)操作管理

(四)档案管理(重点)

实行会计电算化的单位要建立健全会计电算化档案管理制度,主要内容包括:

1)采用电子计算机进行会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。

2会计电算化档案包括机内会计数据、U盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。

3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。

4会计电算化档案管理要求严格按照财政部有关规定,并由专人负责。

5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应当备份,存放在不同的地点。

6)对采用存储介质保存的会计档案,要定期检查、定期复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

教学建议】  

本节考点较细,教师可以通过让学生预习、题目检测等方式来完成知识的传授。

第二章  会计电算化工作的硬件环境

【本章考情分析】

1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)

2.本章为重点章节

一、本章概述

本章主要介绍计算机的基础知识、网络知识及计算机安全与维护。

二、教学目标

1.掌握计算机的基础知识

2.熟悉计算机网络基本操作技能

3.了解计算机常见故障及检测

三、教学重点

1.计算机硬件知识

2.计算机网络基本知识

四、教学难点

1.计算机硬件知识

2.计算机安全与维护

五、教学内容

第一节 计算机一般知识

【本节要点】

计算机的种类

计算机的性能指标

计算机的应用领域

19462月,美国,ENIAC,用于弹道轨迹计算(军事目的)。

一、计算机的种类(重点)

(一)根据计算机操作对象分类

1.数字电子计算机:是以数字和逻辑变量作为操作对象,它具有运算速度快、精确度高的特点。运算过程是按照程序的规定进行,自动化程度高,具有很强的通用性。通常所称的计算机是指数字计算机。

2.模拟电子计算机:是以模拟变量,如电压、电流、温度、长度等连续物理变量为操作对象。

(二)根据计算机的规模分类

巨型机、大中型机、小型机、工作站、微机(个人机、PC机)。

(三)根据计算机的用途分类

通用机、专用机。

二、计算机的性能指标

1.运算速度是衡量计算机性能的一项重要指标。通常所说的计算机运算速度是指每秒钟所能执行的指令条数,一般用百万条指令/来描述。

通常:mips

微机:主频 主频越高,运算速度就越快。

2.字长

字长越大,计算机处理数据的速度就越快。

3.内存容量

内存越大,处理速度就越快。

4.外存容量

外存(主要指硬盘)越大,可安装的应用软件就越丰富。

三、计算机的应用领域(重点)

1.科学计算

2.数据处理:

有以下三个发展阶段:

电子数据处理(EDP):以文件系统为手段

管理信息系统(MIS):以数据库技术为工具

决策支持系统(DSS):以数据库、模型库和方法库为基础

3.计算机辅助系统

计算机辅助设计(CAD-Computer Aided Design

计算机辅助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing 

计算机辅助教学CAI-Computer Aided Instruction

4.过程控制

5.人工智能(AI

6.网络应用

教学建议】

本节知识点比较简单,可以让学生自主学习,教师提问来检验学习效果。

第二节  计算机硬件

【本节要点】

中央处理器

内存储器

外存储器

输入设备

输出设备

计算机系统由硬件系统和软件系统组成。

一、中央处理器

1.CPU

2.组成:

控制器:指挥系统,从RAM中取出指令执行。

运算器:算术运算、逻辑运算

3.技术参数:

1)型号:486.586.PentiumPentiumIPentiumIIPentiumIIIPentium4

Core duo Core quad

2)主频:CPU工作的时钟频率。主频越高,速度越快。单位MHZGHZ

PentiumIII800中的800即为主频。

4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。

二、存储器

(一)内存储器又称主存储器。

1.作用:在计算机内部,用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。

2.分类:

ROM(只读存储器):

系统信息、只读不写、关机(断电)后,信息不消失。

RAM(随机存储器):

用户信息、可读可写、关机(断电)后,信息消失。

Cache(高速缓存):

存放CPU经常处理的信息,从RAM中调入。

3.存储容量:

目前微机内存(RAM)容量一般为512M1G2G

4.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。

(二)外存储器

外存储器又叫辅助存储器

1.作用:用于永久地存放大量的程序和数据。运行时,从外存调入内存。

2.外存、内存、CPU之间的关系

3.磁盘存储器:

1)软盘:

大小和容量:3.5英寸、1.44MB

特点:便于携带、容量小、读写速度慢。

2)硬盘:

容量:40GB60GB80GB,常见160GB左右,现在容量更大

容量计算:磁头数×柱面数×扇区数×512B

特点:固定于主机箱中、容量大、读写速度快

4.光盘:

分类:只读光盘(CD-ROM)、一次写入型光盘(CD-R)、可擦写型光盘(CD-RW)。

只读光盘(CD-ROM):650MB

光驱:

数据传输率是衡量光驱的技术指标之一。

150Kb/S为一倍速。目前40倍速以上。

读写速度比较:

硬盘>光盘>软盘

5.移动存储设备

1U盘:(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB

特点:体积小、即插即用、携带方便。

2)移动硬盘:(基于USB接口)20GB40GB60GB

特点:体积小、重量轻、携带方便。

3)存储卡:

使用于数码产品(数码相机和MP3)上的存储设备。

三、输入/输出设备(重点)

(一)输入设备

1.常用:鼠标、键盘、光笔、扫描仪。

2.鼠标:主要有机械式和光电式。

按外形分:两键鼠标、三键鼠标、滚轴鼠标、感应鼠标。

3.键盘:

微机必备的输入设备之一。

分类:机械式按键和电容式按键。

常用键:

:大小写转换键

:换挡键

:回车键

:退格键

:空格键

/:不能单独使用,需与其他键配合使用。

(二)输出设备

1.常用:显示器、打印机、绘图仪、音响等。

2.显示器:又称监视器。显示系统由显示器和显卡构成。

显示器:

CRT显示器:微机常用

LCD显示器:笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射。

显卡:CGA EGA VGA 

3.打印机:

击打式:针式

非击打式:喷墨式、激光式。

4.微机必备的输入输出设备是:键盘、鼠标、显示器。

教学建议】

本节主要介绍计算机硬件知识,可采用分组讨论的方法由各组代表展示,最后由教师总结归纳的方法来完成。

第三节  计算机网络

【本节要点】

计算机网络基本知识

计算机网络设备和网络协议

构建WINDOWSXP对等网

互联网简介

一、计算机网络基本知识

(一)计算机网络概念

1.概念

计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物,它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的,在统一的网络协议控制下,将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。

2.产生

1969年,美国,ARPA网。

3.功能

1)资源共享(最重要的功能,包括硬件资源、软件资源和数据资源)

2)均衡负荷,相互协作

3)对分散对象实时集中控制与管理

4)综合信息服务功能

5)提高系统的可靠性和可用性

(二)、计算机网络分类

1.按网络覆盖范围分类(重点)

1)局域网(LAN)(几公里以内,单位内部或建筑物内)

2)广域网(WAN)(数十公里以上,覆盖整个城市、国家等)

3)城域网(MAN)(一个城市)

2.按网络拓扑结构分类(重要)

1)总线型

2)星型

3)环型

4)网状型

3.按网络通信介质分类

计算机网络按通信介质分类,可分为双绞线网、同轴电缆、光纤网和无线网等。

4.按频带占用方式分类

计算机网络按信号频带占用方式分类,可分为基带网和宽带网等类型。

5.按网络管理性质分类

根据对网络组建和管理的部门和单位不同,常将计算机网络分为公用网和专用网等。

二、计算机网络设备和网络协议

(一)网络设备(重点)

1.网络服务器及网卡

1)网络服务器

是为网络用户提供特定服务的计算机设备。

分为:文件服务器和打印服务器

2)网卡(网络接口卡或NIC卡)

物理层和数据链路层工作

2.中继器与集线器

1)中继器

物理层上运作

2)集线器(Hub

集线器(又称Hub)作为一个集中设备,将各个客户机通过单一连接的方式连接到局域网上,一个集线器有多个端口用于直接连接客户机,另有一个或数个端口用于连接集线器到网络干线或其他有源网络部件。

3.网桥与网关

1)网桥

连接两个不同类型的局域网

数据链路层上运作

2)网关

连接局域网和广域网,广域网和广域网。

OSI模型的任意一层工作

4.路由器

连接两个以上同类型的网络

网络层上运作

5.传输介质

1)同轴电缆与双绞线

同轴电缆:粗缆、细缆

双绞线:既能传输模拟信号,也能传输数字信号。

2)光纤

主要用于广域网

3)无线介质

红外线、激光、微波

使用最广泛的无线网络,抗干扰性最强。

(二)、网络协议(重点)

网络协议即网络中(包括互联网)传递、管理信息的一些规范。计算机之间的相互通信需要共同遵守一定的规则,这些规则就称为网络协议。

1.IP地址及域名

1IP地址的概念

IP地址是为每台连接在因特网上的主机分配的一个在全世界范围内唯一的32位二进制地址。

2IP地址的构成

IP地址通常以圆点(半角句号)分隔的4个十进制数字表示,十进制数的范围是0255

例:202.197.96.1

3IP地址的分类

ABCDE五类

AIP地址主要为大型网络而设计的,它的最高位是0,网络地址长度为7个二进制位。在一个A类网络中,所有相连网络主机前8位二进制数均相同,而主机地址则通过不同的后24位二进制数来表示。

B类网络的最高位为10,它用前16个二进制数表示网络地址,主机地址则用了后16个二进制数位。

C类网络的高位为110,它用前24个二进制数表示网络地址,主机地址则用了后8位二进制数位。

4)域名

域名一种字符形式的地址,方便记忆。

一般形式:

主机名.单位名.类别型域名.最高层域名(顶级域名)

例:www.sina.com.cn

顶级域名通常以地理位置划分,表明主机所在的国家和地区。

常见:cn代表中国。Aujphk

类别型域名通常说明所属的组织类型。

常见:comedugovorgnet

对应关系:

网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址,但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统(DNS)中建立某个IP地址所对应的域名。网络系统只识别IP地址,当输入域名时,由网络中的域名系统将域名转换成IP地址,按地址找到主机并实现访问。

2.TCP/IP协议

1)传输控制协议/互连网络协议

2Internet的基础协议

3)使用IP地址

3.IPX/SPX协议

1)网际包交换/顺序包交换

2)局域网的基础协议

3)使用网卡的物理地址

4.NetBEUI协议

特别适合在网上邻居传送数据

(三)构建Windows XP对等网

1.对等型网络的共享方式

2.安装网络适配器

3.配置网络协议

4.安装网络客户端

5.资源共享

(四)互联网简介

1.因特网概述(重点)

因特网即国际互联网,也称Internet,是通过通信线路实现相连接的国际性计算机综合网络,它是当今世界上最大的国际性计算机互联网络,是广域网的一种。

2.因特网应用

1Web浏览(WWW

WWWWorldWideWeb的缩写,称为万维网,也简称为3WWeb

它具有超文本和超链接的特点。

2)电子邮件(E-mail

凡是具有电子邮件地址的Internet用户都可以利用Internet发送或接收邮件。

这些信件可以是纯文本,也可以含有图片、声音、动画,或者是其他程序产生的文件。

3)文件传输(FTP

文件传输协议(FileTransmissionProtocolFTP)是最常用的文件传输程序,

文件传输分为上载(Upload)和下载(Download)两种方式。

4)远程登录(Telnet

5)全球新闻组(Usenet

6)电子公告板(BBS

(五)IE浏览器简介

1.启动

2.窗口简介

3.收发电子邮件(重点)

1)使用网络服务器收发电子邮件

2)使用OutlookExpress收发电子邮件

教学建议】

本节应以网络操作为主,适用于在机房教学指导,以任务驱动方式组织教学

第四节 计算机安全与维护

【本节要点】

计算机的一般维护

计算机常见故障及其检测

计算机安全

计算机病毒

计算机安全防护基础知识

一、计算机的一般维护

(一)硬维护

1计算机的工作环境

1)适宜的温度和温度。(2025℃

2)无粉尘污染。

3)电源电压稳定。

4)无震动冲动。

5)静电干扰小。

2.主机与显示器的维护

3.键盘与鼠标的维护

4.光驱与打印机的维护

5.光盘的保护与维护

(二)软维护

1.系统备份

2.数据备份

3.磁盘管理

4.预防计算机病毒

二、计算机常见故障及检测(重点)

(一)常见故障

1.硬件故障

1)接触不良的故障

2)未正确设置参数

3)硬件本身故障

2.软件故障

1)未安装驱动程序

2)病毒引起故障

(二)常见故障检测方法

1.直接观察法

2.插拔法

3.交换法

三、计算机安全

(一)计算机安全的定义

(二)信息安全的基本要求

1.数据的保密性

2.数据的完整性

3.数据的可用性

4.数据的可控性

(三)计算机安全隐患及对策

1.计算机主要安全隐患

1)系统故障风险

2)内部人员道德风险

3)系统关联方道德风险

4)社会道德风险

5)计算机病毒

2.保障计算机安全相应对策

1)不断完善计算机安全立法

2)不断创新计算机安全技术

防火墙技术、信息加密技术等

3)不断加强计算机系统内部控制与管理

四、计算机病毒(重点)

(一)计算机病毒定义及发展史

定义:计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。  

(二)计算机病毒病毒结构、特征及分类

1.计算机病毒结构

1)引导模块

2)传染模块

3)干扰破坏模块

2.计算机病毒特性

1)感染性

2)寄生性

3)破坏性

4)隐蔽性

5)潜伏性

3.计算机病毒分类

1)按其破坏程度划分

1)良性病毒

2)恶性病毒

2)按其寄生方式划分

1)操作系统型病毒

2)外壳型病毒

3)入侵型病毒

4)混合型病毒

5)电子邮件病毒

6)宏病毒(wordexcel文档)

(三)计算机病毒病毒发现与检测

(四)计算机病毒病毒清除与预防

1.清除

1)方法:

1)杀毒软件(KV3000,瑞星,金山毒霸)

局限性:

新病毒的出现无法检测,定期升级

2)最彻底的清除方法:格式化

2.预防

管理层面、技术层面

(五)网络病毒与黑客攻击

五、计算机安全防护基础知识 

1.计算机安全认识误区

2.日常上网安全防护

3.安装及卸载杀毒软件注意事项

4.个人安全意识的培养

教学建议】

本节需理论与实践相结合,增添知识趣味性,让学生掌握本节知识。

 

第三章 会计电算化工作的软件环境

【本章考情分析】

1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题

2.本章为重点章节

一、本章概述

现代会计以计算机应用软件为工具进行账务处理、财务管理和决策分析,对会计从业人员的要求进一步提高,从业人员必需懂得计算机的相关知识,这些知识包括:计算机硬件、计算机软件、操作系统、offce办公软件、计算机网络和计算机安全相关知识。本章主要介绍了计算机软件的概念、分类以及重点介绍了操作系统windowsXP的基础知识和基本操作和word,excel和基础知识和基本操作。

二、教学目标

1.理解计算机软件的含义分类;

2.熟练掌握windowsXPword2003.excel2003的基本操作;

3.树立良好的学习心态和严谨的操作作风,为以后学习财务软件的操作打下坚实的基础。

三、教学重点

1.计算机软件的定义、分类及各类软件的特点及适用范畴。

2.windowsXPword2003.excel2003中菜单,快捷键。

3.windowsXPword2003.excel2003的操作步骤和效果。

四、教学难点

实践操作知识转化为理论。

五、教学内容

第一节 计算机软件基本知识

【本节要点】

系统软件

应用软件

计算机程序设计语言

计算机软件是指在计算机硬件上运行的各种程序及相应的各种文档资料。根据用途和性能,计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。

一、系统软件

系统软件是处于硬件与应用软件之间,为了有效地利用计算机的各种资源和方便用户使用计算机的一组程序。它为软件的使用和编制人员提供了一种优良的工作环境,以便用户能够在开发、使用和维护计算机系统中充分利用各种软硬件资源。这类软件一般由计算机硬件厂家或专业软件生产厂家提供。

1.操作系统:

作用:是软件系统的核心,用于管理计算机中的软硬件资源,最靠近硬件。

常用的:Windows 98/Windows 2000/ Windows XP

2.语言处理程序:

包括:汇编程序、解释程序和编译程序。

任务:将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。

3.数据库管理系统:

关系型(最常用)、层次型、网状型

小型:Visual FoxPro Access

大型:ORACLE SQL SERVER SYBASE

数据库与会计软件联系紧密,会计软件必须有数据库支持。

4.支持服务程序:

二、应用软件

计算机各种应用程序的总称。为了解决各类实际问题而设计的程序和相关文档称为应用软件。

分类:

公用应用软件:数据分析、统计分析、office办公软件。

专用应用软件:专门用途的软件,如会计软件。

三、计算机程序设计语言

1)机器语言:

由机器指令(二进制)构成,可以直接执行,但比较难学。

2)汇编语言:

由汇编指令(助记符)构成,翻译(汇编)之后方可执行。

3)高级语言:

由语句(接近自然语言和数学公式)构成,翻译之后方可执行。

常见的高级语言: BASIC Visual BASIC C++

高级语言的翻译方式有两种:解释和编译

教学建议】  

以软件的定义范畴为基点展开对计算机软件的分类推理,适当加入计算机专业知识加强学生对软件的理解,以学生自主学习、展示为主要方式结合教师讲解拓展内容方式授课。

第二节 系统软件Windows XP简介

【本节要点】

windowsXP的安装

windowsXP的桌面

windowsXP的基本设置

windowsXP的文件及文件夹管理

一、Windows XP的界面

Windows XP安装的基本操作流程:首先修改BIOS的设置,设置为从光盘启动,然

后选择安装分区(有些情况会对分区进行格式化),安装相应的文件,然后重新启动,安装

相应的文件信息,最后完成安装。

(一)Windows XP的桌面

桌面是启动Windows XP后看到的整个屏幕界面。

1.桌面图标:

桌面左边是一些图标,即小图片。每个图标分别代表一个对象,如应用程序或文件夹。

常见桌面图标:

我的电脑

网上邻居

我的文档

回收站

2.开始菜单及任务栏  

1"开始"菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关闭计算机。

2)任务栏位于桌面底部。正在运行的程序在桌面上对应一个按钮,单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。  

(二)Windows XP的窗口和对话框

1.窗口:

"我的电脑"窗口为例介绍窗口元素的构成:

标题栏

菜单栏: 绝大部分的操作命令

工具栏: 常用操作命令(按钮方式)

地址栏

属性区

窗口内容

状态栏

2.对话框

1)单击带有"..."的菜单项,就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。

2)对话框元素:

选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框

3)窗口与对话框的联系与区别:

联系:都可移动和关闭

区别:对话框不能改变大小,即不能最大化和最小化。

(三)Windows桌面操作

1.使用开始菜单  

2.添加程序图标到桌面  

3.排列桌面图标

4.调整任务栏的大小和位置

(四)窗口进行操作(重点)

1.打开及关闭窗口(注意多选题)

1)打开窗口:两种方法

2)关闭窗口:五种方法

2.最大化、最小化及恢复窗口

1)最大化按钮与还原按钮不能同时出现

2)窗口最小化,表示窗口转入后台运行,并非关闭

3.改变窗口大小

4.移动及排列窗口

1)移动窗口:鼠标法、键盘法

2)排列窗口:层叠、横向平铺、纵向平铺

5.切换窗口

1)任务栏

2)快捷键:AltTab

3)任务管理器:Ctrl+Alt+Del

(五)菜单操作

1.使用窗口菜单

2.使用快捷菜单:桌面快捷菜单、文件快捷菜单

二、Windows XP的基本设置(一般了解) 

(一)设置任务栏开始菜单

(二)设置日期和时间

(三)设置Windows XP 桌面外观

(四)设置键盘和鼠标

(五)管理windows用户

三、Windows XP的文件管理(重点) 

(一)文件管理基本知识

1.文件和文件夹

1)文件夹:

Windows采用树型结构的文件夹来实施对文件的组织和管理,把不同用途的文件分别放在不同的文件夹中,文件夹下还可存放子文件夹和文件。

文件夹也叫做目录。

2)文件

文件是一组逻辑相关信息的集合。任何程序和数据都是以文件的形式存储在磁盘上的。

2.文件名与扩展名

1)文件名的命名规则:

主文件名:1255个字符(必须有)

扩展名:13个字符(可有可无)3个字符最常见 表示文件的类型

2)文件名中的符号:

1)文件名中不能出现下列字符:

: ? /

2)文件名中常用符号为:

英文 数字 汉字

3)举例:

社会实践报告-1.doc 工资单-2008-03.xls

3)文件名通配符:

?:代表该位置上的任意一个字符

:代表该位置上的任意多个字符

【例】某一磁盘有5个文件:

A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE

A?.DOC 表示前两个文件

A*.DOC 表示前三个文件

*.EXE表示后两个文件

*.* 表示所有的文件

4) WINDOWS下的常见扩展名:

.txt 文本文件 .doc Word文档 .xls Excel文档 .ppt PowerPoint文档

.ico 图标文件 .gif/.bmp 图形文件 .dll系统文件 .exe 可执行文件

.avi 媒体文件 .zip 媒体文件 .wav 声音文件

(二)浏览文件和文件夹

1.我的电脑:

2.资源管理器:

1"我的电脑"窗口单击"文件夹"按钮。

2) 窗口显示

左窗格:以树状结构显示磁盘与文件夹的层次关系。

+:含有子文件夹。

右窗格:显示选中对象的内容。

(三)管理文件和文件夹(重点)

1.关于文件和文件夹操作的两个前提

1)选择文件和文件夹

1)单个:单击要选择的对象。

2)连续多个:单击第一个按住shift同时单击最后一个。

3)非连续多个:单击第一个按住Ctrl依次单击要选择的对象。

4)全部:"编辑">"全部选定"Ctrl+A)。

举例:

2)执行操作命令

1)菜单法

2)工具栏法

3)快捷方式法(右键菜单)

4)快捷键法

2.查看Windows XP 文件

图标显示方式:五种

图标排列方式:四种

3.创建文件夹

步骤:

1)选择目标(磁盘或文件夹)

2)执行"文件/新建/文件夹"命令。

3)键入新文件夹名,然后按Enter键。

举例:

4.复制或移动文件或文件夹

命令法:

复制文件:

1)选择目标(选取)

2)复制:执行"文件/复制"命令(复制)

3)打开目的地(定位)

4)执行"文件/粘贴"命令(粘贴)

移动文件:

1)选择目标(选取)

2)移动:执行"文件/剪切"命令(剪切)

3)打开目的地(定位)

4)执行"文件/粘贴"命令(粘贴)

快捷键:复制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘贴(Crtl+V

剪贴板:内存的一块区域

举例:

5.重命名和删除文件或文件夹

1)重命名文件或文件夹

1)选择目标

2)执行"文件/重命名"命令。

3)键入新文件夹名,然后按ENTER键。

举例:

键盘操作:两次单击

2)删除文件或文件夹

1)删除硬盘上的文件会被暂时放入"回收站"中。

恢复:

清空回收站:永久删除

2)步骤:

a.选择目标

b.执行"文件/删除"命令。(Del

c.显示"确认文件删除"对话框。

d.单击"",文件被移到回收站中。

3) 也可直接将文件拖放到"回收站"

举例:

3)说明:若被删除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 删除。

6.文件和文件夹的属性

1)通过"属性"对话框查看。

2)常见属性:两种

只读 隐藏

举例:

7.搜索文件和文件夹

1)搜索名字

2)搜索位置

8.设置共享文件夹

[操作综合练习]

1.D盘根文件夹下建立文件夹STU,在STU文件夹下建立S1S2文件夹。

2.搜索calc.exe文件,复制到DS1文件夹下。

3.S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe

4.c1.exe复制到S2文件夹下,并改名为c2.exe

5.S1文件夹下c1.exe删除,然后从回收站中恢复到原位置。

6.c2.exe设置为只读属性。

(四)文件的备份与还原

(五)使用回收站

1.回收站:是硬盘上的一块区域。只有删除的硬盘上的文件才会存放其中。

2.回收站的清空与还原。

3.自定义回收站设置。

教学建议】

本节应以操作为主,适用于在机房教学指导,以任务驱动方式组织教学

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